Il modulo "Valutazione delle Carriere Pregresse" della nostra piattaforma UNIFARE è stato progettato per semplificare e digitalizzare l'intero processo di riconoscimento e valutazione delle carriere accademiche precedenti degli studenti. Questo processo è di particolare rilevanza in casi di trasferimenti, passaggi di corso, seconda laurea, abbreviazioni di carriera, e cambi sede.
Grazie alla piattaforma, l'intera procedura viene gestita in modo più veloce, efficiente e sicuro, riducendo la necessità di scambi cartacei e di email difficili da monitorare.
Automazione delle procedure e riduzione degli errori
Attraverso la digitalizzazione, il modulo consente di ridurre il margine di errore nelle procedure di valutazione delle carriere. Le richieste vengono gestite attraverso flussi strutturati e centralizzati, che permettono di:
- Snellire il processo di verifica dei documenti caricati dagli studenti;
- Automatizzare la gestione delle domande, con possibilità di inviare notifiche automatiche per richieste incomplete o non conformi;
- Ridurre i tempi di lavorazione, eliminando il bisogno di passaggi manuali, come la compilazione di documenti cartacei o il trasferimento tramite email.
Calendario delle attività di valutazione
Il modulo include un calendario delle attività personalizzabile, che consente all'amministrazione di impostare le finestre temporali in cui gli studenti possono presentare le loro domande di valutazione. Queste finestre sono visibili agli studenti nella sezione pubblica della piattaforma, limitando così la possibilità di invio al di fuori dei periodi ammessi. Questa funzione risulta estremamente utile per gestire e filtrare in modo automatico le richieste, evitando l'accumulo di domande al di fuori delle scadenze ufficiali.
Accesso e integrazione con i sistemi di autenticazione d'Ateneo
La piattaforma UNIFARE si integra con i più diffusi sistemi di gestione dell’identità accademica, come Esse3 e altri strumenti SSO (Single Sign-On), permettendo agli studenti e agli operatori di accedere con le proprie credenziali universitarie. In particolare:
- Gli operatori dell'ufficio carriera possono ricevere, filtrare e processare le richieste, verificare la completezza dei documenti e comunicare rapidamente con gli studenti per eventuali integrazioni o correzioni.
- I docenti, coinvolti nel processo di valutazione, possono accedere alla piattaforma per esaminare i fascicoli elettronici preparati dall'ufficio carriera, annotare note interne e preparare la discussione in commissione.
- Gli studenti, nei casi di trasferimenti interni o passaggi di corso, troveranno già importati nel sistema tutti i dati relativi al loro percorso accademico precedente, velocizzando la compilazione della domanda di valutazione.
Valutazione delle carriere e integrazione automatica dei dati
Per quanto riguarda il riconoscimento dei crediti e delle carriere pregresse, il modulo consente l’importazione e la gestione automatica dei piani di studio pregressi; inoltre, è possibile gestire le particolarità dei corsi di laurea a numero programmato, dove solo gli studenti che hanno già completato la prescrizione possono accedere al processo di valutazione della carriera. Questo aiuta a ridurre le domande non conformi e a velocizzare la gestione da parte degli operatori.
Personalizzazione delle maschere di domanda
Gli operatori dell'ufficio carriera hanno a disposizione strumenti avanzati per:
- Filtrare e organizzare le domande per tipologia (trasferimenti interni, passaggi, ecc.);
- Controllare la correttezza e la completezza della documentazione caricata;
- Assegnare le domande alle commissioni competenti in modo automatico;
- Inviare comunicazioni agli studenti , segnalando incongruenze o richieste di documenti aggiuntivi.
Una volta completata la valutazione, il sistema permette la generazione automatica di documenti ufficiali, pronti per la firma digitale, da presentare in commissione o da conservare negli archivi digitali dell'Ateneo.
Esportazione dati e reportistica avanzata
L'interfaccia di reportistica avanzata consente di esportare tutti i dati raccolti durante il processo di valutazione in formato Excel o CSV, così da permettere ulteriori elaborazioni, grafici o analisi statistiche in linea con le esigenze degli uffici centrali o dei dipartimenti universitari. I report possono essere personalizzati in base alle necessità e alle richieste del singolo Ateneo, facilitando la raccolta di dati per scopi amministrativi o statistici.
Scopri di pù
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