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La piattaforma «UNIFARE»: una strategia di digitalizzazione delle attività di Ateneo

Un’unica piattaforma, 13 moduli integrati per gestire in filiera tutta l’attività dell’Ateneo sul territorio: dall’orientamento in ingresso, al supporto alla carriera universitaria, fino ai rapporti con le imprese e alla community degli ex allievi.
Modulare
Nella piattaforma «UNIFARE» tutti i moduli possono essere attivati e disattivati.
Ogni modulo è attivabile in base alle esigenze specifiche dell’Ateneo: come ad esempio il modulo Career Day, attivabile in occasione dell'evento.
Personalizzabile
Un servizio già sperimentato, ma ogni volta sempre del tutto personalizzabile
Ogni modulo è configurabile in modo del tutto personalizzato sulle esigenze e/o sulle richieste specifiche dell’Ateneo: dalle funzioni attivate fino all’identità grafica.
Non richiede hardware
L’utilizzo dei moduli della piattaforma «UNIFARE» non richiede alcun hardware
Tutti i dati gestiti all’interno del sistema sono centralizzati in un cloud dedicato, sottoposto a backup giornaliero e dotato di sicurezza SSL certificata.
Modulo Orientamento
Una piattaforma centralizzata a servizio degli operatori dell’Università, in grado di facilitare e ottimizzare le attività di orientamento in ingresso, grazie all’accesso, direttamente on line, ad una specifica suite di funzionalità: registrazione scuole e studenti; calendario eventi e incontri con sistema di prenotazione; pubblicazione e condivisione di risorse; raccolta feedback post evento.
   Orientamento a distanza.
Il modulo Orientamento consente la gestione delle attività di orientamento in ingresso anche a distanza, in modalità telematica: sistema di prenotazione di colloqui individuali di orientamento; calendario di webinar tematici; videocorsi di presentazione dei percorsi di studio e dei principali servizi dell’Ateneo.
Modulo APP Orientamento
Un’applicazione progettata per aiutare lo studente ad individuare il percorso accademico più vicino alle sue attitudini e ai suoi interessi e, insieme, uno strumento che permette all’Ateneo di profilare lo studente e raccogliere nuovi lead.
Modulo ComunicAteneo
Una piattaforma adatta a gestire specifici canali di comunicazione settoriale on line dell’Ateneo (ad es. singoli dipartimenti, pagine web dedicate ad eventi ciclici dell’Università, siti web di Comitati, ecc.): condivisione di notizie inerenti allo specifico settore dell’Ateneo; pubblicazione centralizzata di risorse e documenti; gestione calendario eventi/convegni con sistema di prenotazione.
Modulo Didattica base
Il modulo pensato per semplificare, centralizzare e potenziare tutti i principali aspetti quotidiani e le attività organizzative della didattica accademica: gestione edifici e aule; gestione calendario corsi e orari lezioni; gestione calendario ricevimento docenti; comunicazioni agli studenti su variazioni lezioni (data, orari, aule).
Modulo Segreteria base
Un modulo studiato per agevolare l’attività delle segreterie, facilitare un’organizzazione più snella e una gestione semplice ed efficace delle richieste da parte degli studenti: sistema di prenotazione online degli appuntamenti; possibilità per lo studente di effettuare richieste on line; gestione e pubblicazione di un calendario di scadenze; pubblicazione centralizzata di risorse/documenti.
Modulo APP Studente
L’applicazione che consente allo studente di avere accesso immediato alle sue informazioni personali, al piano di studio e a tutti gli altri servizi messi a disposizione dall’Ateneo, in modo facile e veloce, direttamente dal proprio smartphone: dalla consultazione del libretto universitario alla ricerca dei docenti in rubrica, dalla visualizzazione degli orari delle lezioni alla lettura delle notizie d’Ateneo.
Modulo Accessibilità
Una sezione dedicata a chi ha diritto ad una maggiore accessibilità ai servizi di Ateneo o anche a chi ha soltanto necessità di accedervi con modalità semplificate per ragioni di diversità linguistiche o culturali.
Modulo Career Service
Il modulo pensato per potenziare le attività degli uffici Placement dell’Università, con l’attivazione di un canale aperto tutto l’anno per stimolare la relazione tra imprese e studenti e rendere sempre più agevole il loro inserimento nel mondo del lavoro: gestione di un calendario di eventi di formazione, workshop e laboratori, con sistema di prenotazione; condivisione di notizie sul mondo del lavoro e delle professioni; pubblicazione di opportunità di stage/tirocini e di offerte di lavoro.
   Career Service Online.
Il modulo Career Service consente la gestione delle attività di orientamento al lavoro e job placement anche a distanza, in modalità telematica: gestione calendario di webinar tematici e seminari online di orientamento al lavoro; sistema di prenotazione di colloqui individuali di consulenza professionale (redazione CV, simulazione colloqui di lavoro).
Modulo Career Day
Il modulo pensato per aiutare le imprese a individuare talenti, gli studenti a cercare opportunità e l’Università a conoscere meglio il mercato del lavoro in cui opera. Un sistema di funzionalità per gestire in maniera fluida e centralizzata tutta l’operatività del Career Day: registrazione aziende e studenti; pubblicazione dei profili ricercati dalle aziende; visualizzazione dei CV; gestione appuntamenti presso gli stand; validazione presenze studenti; raccolta e analisi dei feedback sull’evento.
   Career Day Virtuale.
Il Modulo Career Day della piattaforma UNIFARE consente di gestire anche il Virtual Career Day, il Career Day completamente digitale: gestione di eventi online e momenti di orientamento, sistema di prenotazione di colloqui on line delle aziende con singoli studenti.
Modulo Mobilità internazionale
Una sezione che consente allo studente di accedere alle principali informazioni necessarie per vivere esperienze e attività di studio all’estero, centralizzandone tutta la gestione in un unico sistema integrato dell’Ateneo: gestione documenti e autorizzazioni necessarie; lista delle Università estere accessibili; informazioni sul paese estero (ingresso e permanenza); gestione richieste di appuntamenti per documentazioni e approfondimenti.
Modulo Stage e Tirocini
Il modulo progettato per sfruttare tutte le sinergie offerte dalla piattaforma nell’incontro tra aziende e studenti, fino alla possibilità di gestire l’attivazione di stage e tirocini degli studenti, direttamente on line: gestione banca dati anagrafica degli studenti e delle aziende; attivazione tirocini e stage; profilazione e raccolta informazioni su domanda/offerta.
Modulo Ricerca e Servizi
Un modulo che aiuta le imprese ad orientarsi all’interno del mondo dei servizi offerti dall’Università, dalle attività di ricerca, alla descrizione degli specifici servizi erogati dai singoli Dipartimenti, fino alla condivisione di progetti.
Modulo Alumni
Il modulo pensato per creare un luogo virtuale in cui mantenere in contatto tra loro le migliori risorse di sempre: i laureati e le imprese, con tutta la loro storia e le loro potenzialità: gestione banca dati di tutti i laureati dell’Università, matching digitale tra gli iscritti, gestione calendario eventi/iniziative, condivisione di risorse.

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