I Saloni dell'orientamento sono per gli Atenei un momento cruciale per incontrare potenziali futuri studenti ma al contempo frenetico e spesso caotico.
Per garantire un'esperienza più fluida e organizzata, la piattaforma UNIFARE mette a disposizione un sistema avanzato per la gestione dei Saloni di Orientamento, semplificando la raccolta dei dati e il monitoraggio delle presenze degli studenti.
Un sistema digitale per la gestione dei saloni di orientamento
Grazie a UNIFARE, gli Atenei possono digitalizzare e ottimizzare la gestione dei saloni di orientamento attraverso un sistema intuitivo e semplice da usare. Tra le principali funzionalità offerte troviamo:
- la registrazione semplificata degli studenti
- il monitoraggio delle presenze in tempo reale
- la distribuzione immediata di materiali informativi
Registrazione e rilevazione delle presenze tramite QR Code
Per semplificare il processo di registrazione e tracciamento delle presenze, UNIFARE consente di generare QR Code personalizzati per ciascun salone di orientamento. Quando uno studente partecipa a un salone, può scansionare il QR Code con il proprio smartphone e accedere a un modulo di registrazione, dove inserisce i propri dati essenziali (ad es. nome, cognome, email).
Queste informazioni vengono immediatamente salvate in piattaforma, consentendo all'Ateneo di avere un quadro chiaro della partecipazione agli eventi.
Un percorso digitale che continua oltre il salone
Dopo la registrazione, lo studente riceve un'email di conferma con un link per completare il suo profilo. Se lo desidera, potrà accedere alla piattaforma e aggiungere ulteriori informazioni come: Scuola di provenienza, Codice fiscale, Interessi accademici, ecc.
Questo processo permette agli Atenei di raccogliere dati più dettagliati sugli studenti interessati e di offrire un orientamento più mirato e personalizzato.
Accesso ai materiali informativi e contenuti digitali
Oltre alla gestione delle presenze, UNIFARE consente agli Atenei di caricare e rendere disponibili materiali utili direttamente dalla piattaforma. Al momento della scansione del QR Code, lo studente, ad esempio, può scaricare la brochure di presentazione dei corsi di laurea, i programmi dei corsi, vari link utili, eventuali video e contenuti informativi, facilitando l'accesso a risorse fondamentali per la scelta del proprio percorso di studi.
Perché scegliere UNIFARE per i Saloni di Orientamento?
La digitalizzazione del salone dell'orientamento offre numerosi vantaggi:
✔️ Riduzione del cartaceo e gestione più sostenibile degli eventi
✔️ Semplificazione dei processi di registrazione per studenti e organizzatori
✔️ Monitoraggio accurato delle presenze e raccolta dati in tempo reale
✔️ Migliore esperienza per gli studenti, che possono accedere facilmente alle informazioni
✔️ Possibilità di follow-up, grazie alla creazione di un profilo digitale per gli studenti interessati
Con UNIFARE, gli Atenei possono gestire in modo efficiente i saloni di orientamento, migliorando l’esperienza degli studenti e ottimizzando l’interazione tra futuri universitari e istituzioni accademiche.
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